Zeitplan

Funktionen für den betrieblichen Alltag

Die Plattform bündelt Terminplanung, Ressourcenbuchung und Prozessfristen in einer Oberfläche. Teams behalten den Überblick, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.

Zentrale Terminübersicht Alle Termine, Räume und Ressourcen auf einer Zeitachse. Abteilungen sehen sofort, welche Kapazitäten frei sind und wo Engpässe entstehen.

Ressourcenbuchung Räume, Fahrzeuge und Equipment werden in Echtzeit reserviert. Doppelbelegungen werden automatisch verhindert, Freigaben laufen nach festgelegten Regeln.

Automatisierte Fristen Meilensteine und Deadlines werden aus dem Workflow abgeleitet. Verantwortliche erhalten Erinnerungen, bei Verzögerungen greifen Eskalationsstufen.

Konfliktprüfung Die Planung erkennt Überschneidungen bei Personen, Räumen und Zeiten. Vorschläge für alternative Slots werden direkt in der Kalenderansicht angezeigt.

Rollenbasierte Zugriffe Administratoren legen fest, wer Termine anlegen, Ressourcen buchen oder Fristen anpassen darf. Änderungen werden protokolliert und sind nachvollziehbar.

Klare Regeln für die Terminplanung

Damit Buchungen, Fristen und Zuständigkeiten in Ihrem Unternehmen eindeutig bleiben, haben wir die wichtigsten Punkte zusammengefasst.

Wer darf Ressourcen buchen?

Die Buchungsrechte werden pro Benutzergruppe festgelegt. Standardmässig können alle Mitarbeitenden Räume und Geräte anfragen, die Freigabe erfolgt durch die jeweilige Abteilungsleitung. Für wiederkehrende Buchungen lassen sich Vorlagen mit festen Berechtigungen hinterlegen.

Wie werden Fristen automatisiert?

Fristen werden an Meilensteine gekoppelt und über Regeln im Workflow gesteuert. Sobald ein Schritt abgeschlossen ist, startet die nächste Frist automatisch. Erinnerungen gehen per E-Mail an die verantwortliche Person, bei Überschreitung wird die nächsthöhere Ebene informiert.

Was passiert bei Terminkollisionen?

Das System prüft jede Buchung in Echtzeit auf Überschneidungen. Bei Konflikten wird der Vorschlag blockiert und es erscheinen alternative Zeitfenster. Eine manuelle Überbuchung ist nur mit ausdrücklicher Freigabe durch den Administrator möglich.

Welche Daten werden gespeichert?

Gespeichert werden Buchungsdaten, Zeitstempel und die zugehörigen Benutzerkonten. Personenbezogene Daten werden ausschliesslich für die Planung verwendet und nach Ablauf der gesetzlichen Fristen gelöscht. Details entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung.

Was Kunden nach der Umstellung sagen

Rückmeldungen aus Unternehmen, die ihre Termin- und Ressourcenplanung auf ein zentrales System umgestellt haben.

Die Einführung der Plattform hat bei unseren Kunden vor allem eines verändert: Die tägliche Abstimmung über Räume, Geräte und Fristen passiert jetzt an einem Ort – ohne Rückfragen und ohne Doppelbuchungen. Die folgenden Stimmen zeigen, wie sich das im Betriebsalltag anfühlt.

Produktionsleitung

Früher haben wir Schichtpläne und Maschinenbelegung getrennt gepflegt. Jetzt sehen wir auf einer Zeitachse, wann welche Maschine frei ist und wer sie bedienen kann. Die Zahl der Abstimmungsmails ist um gut die Hälfte gesunken.

Bianca Kerschbaumer, Produktionsleitung

Projektsteuerung

Die automatisierten Fristen sind für uns der grösste Gewinn. Wenn ein Meilenstein näher rückt, bekommen die Verantwortlichen eine Erinnerung – und bei Verzögerung geht die Eskalation automatisch an die nächsthöhere Ebene. Das hat unsere Deadlines deutlich zuverlässiger gemacht.

Joseph Weigl, Projektsteuerung

Facility Management

Wir verwalten über 30 Besprechungsräume und eine Handvoll Spezialequipment. Die zentrale Buchung mit Echtzeit-Synchronisation hat die Doppelbelegungen praktisch auf null reduziert. Die Kollegen sehen sofort, was wirklich frei ist.

Jakob Humer, Facility Management

IT-Leitung

Für uns war wichtig, dass sich die Plattform an unsere bestehenden Workflows anpassen lässt. Die Buchungsregeln sind flexibel konfigurierbar, und die Integration in unsere internen Prozesse hat nur wenige Tage gedauert. Der Betrieb läuft seitdem stabil.

Ing. Simone Reichl, IT-Leitung

Teamkoordination

Die zentrale Übersicht hat die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen spürbar verbessert. Jeder sieht, wann Kollegen verfügbar sind und welche Ressourcen gebucht sind. Das schafft Transparenz und spart täglich Zeit bei der Koordination.

Martina Neumann B.Sc., Teamkoordination